Dalam dunia bisnis, pengadaan barang merupakan salah satu aspek yang sangat penting. Pengadaan yang efisien dan tepat waktu dapat berkontribusi pada keberhasilan suatu perusahaan. Salah satu metode yang digunakan untuk mengoptimalkan pengadaan barang adalah menggunakan formula Jumlah Pesanan Ekonomi atau Economic Order Quantity (EOQ). EOQ adalah suatu formula matematis yang membantu perusahaan dalam menentukan jumlah pesanan optimal agar biaya pengadaan dapat diminimalkan.
Rumus EOQ
Formula Jumlah Pesanan Ekonomi (EOQ) dirumuskan sebagai berikut:
EOQ = akar kuadrat ((2 x Penggunaan tahunan x Biaya pesan) / Biaya penyimpanan per unit)
Dalam rumus ini, terdapat beberapa variabel yang harus dipahami secara mendalam agar penggunaan formula EOQ dapat dilakukan dengan benar.
Penggunaan Tahunan (Annual Usage)
Penggunaan tahunan merupakan jumlah barang yang diperlukan oleh perusahaan dalam satu tahun. Data ini dapat diperoleh dari catatan penggunaan barang pada periode waktu sebelumnya. Misalnya, jika perusahaan menghabiskan 1000 unit barang dalam satu tahun, maka penggunaan tahunan adalah 1000 unit.
Biaya Pesan (Order Cost)
Biaya pesan merujuk pada biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan setiap kali melakukan pemesanan barang. Biaya ini meliputi biaya administrasi, biaya transportasi, biaya pengepakan, dan lain-lain. Jumlah pesanan yang dilakukan dalam satu tahun akan berpengaruh terhadap biaya pesan. Semakin sering pesanan dilakukan, semakin tinggi biaya pesan yang harus dikeluarkan perusahaan.
Biaya Penyimpanan per Unit (Holding Cost per Unit)
Biaya penyimpanan per unit mengacu pada biaya yang timbul akibat penyimpanan barang dalam persediaan perusahaan. Biaya ini mencakup biaya penyimpanan fisik, biaya asuransi, biaya depresiasi, dan biaya kesempatan. Semakin lama barang disimpan, semakin tinggi biaya penyimpanan per unit yang harus ditanggung perusahaan.
Setelah memahami variabel-variabel di atas, perusahaan dapat menghitung EOQ menggunakan formula yang telah disebutkan sebelumnya. Dengan menggunakan formula EOQ, perusahaan dapat menentukan jumlah pesanan yang optimal dalam rangka meminimalkan biaya pengadaan.
Contoh Penerapan Formula EOQ:
Misalkan suatu perusahaan memiliki penggunaan tahunan sebanyak 2000 unit, biaya pesan sebesar $10 per pesanan, dan biaya penyimpanan per unit sebesar $2 per unit per tahun. Maka, langkah-langkah untuk menghitung EOQ adalah sebagai berikut:
Gantikan nilai variabel ke dalam rumus EOQ:
EOQ = akar kuadrat ((2 x 2000 x $10) / $2)
Hitung nilai dalam tanda kurung:
(2 x 2000 x $10) / $2 = 40000
Hitung akar kuadrat dari nilai tersebut:
akar kuadrat (40000) = 200
Dengan demikian, dalam contoh ini, jumlah pesanan ekonomi (EOQ) yang optimal adalah sebanyak 200 unit. Artinya, perusahaan sebaiknya memesan barang dalam jumlah 200 unit setiap kali melakukan pesanan agar biaya pengadaan dapat diminimalkan.
Keuntungan Menggunakan Formula EOQ
Penerapan formula EOQ ini memberikan beberapa keuntungan bagi perusahaan, antara lain:
Mengurangi Biaya Pengadaan
Dengan menggunakan EOQ, perusahaan dapat menghitung jumlah pesanan yang optimal, sehingga dapat mengurangi biaya yang dikeluarkan untuk melakukan pemesanan barang. Dengan memesan dalam jumlah yang tepat, perusahaan dapat menghindari biaya pesan yang tinggi akibat pesanan yang terlalu sering.
Mengurangi Biaya Penyimpanan
Dengan mengetahui jumlah pesanan optimal, perusahaan dapat menghindari kelebihan persediaan yang akan menyebabkan biaya penyimpanan yang tinggi. Dalam EOQ, pesanan dilakukan dengan mempertimbangkan biaya penyimpanan per unit, sehingga perusahaan dapat menghindari biaya penyimpanan yang tidak perlu.
Meningkatkan Efisiensi Operasional
Dengan mengoptimalkan jumlah pesanan barang, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasionalnya. Persediaan yang cukup dan tepat waktu dapat memastikan kelancaran produksi dan layanan kepada pelanggan. Hal ini akan membantu perusahaan dalam mencapai tujuan bisnisnya secara efektif.
Meskipun EOQ dapat memberikan manfaat dalam pengadaan barang, perlu diingat bahwa formula ini memiliki asumsi-asumsi tertentu. Beberapa asumsi yang terkait dengan EOQ antara lain: penggunaan barang yang konstan, biaya pesan yang tetap, dan biaya penyimpanan per unit yang konstan. Oleh karena itu, perlu dilakukan evaluasi secara berkala untuk memastikan bahwa EOQ tetap relevan dan efektif dalam kondisi bisnis yang berubah.
Kesimpulan
Formula Jumlah Pesanan Ekonomi (EOQ) adalah alat yang berguna bagi perusahaan dalam mengoptimalkan pengadaan barang. Dengan memahami variabel-variabel dalam rumus EOQ dan menggunakan formula tersebut dengan benar, perusahaan dapat mengurangi biaya pengadaan dan meningkatkan efisiensi operasional. Namun, perlu diingat bahwa EOQ hanya merupakan salah satu metode yang dapat digunakan dalam pengadaan barang, dan perusahaan perlu mempertimbangkan kondisi bisnis dan faktor-faktor lainnya sebelum mengambil keputusan pengadaan yang tepat.
