Kategori Artikel Pengadaan

Manajemen Risiko Khusus Tender Nilai Besar

Pendahuluan Tender bernilai besar-baik untuk proyek infrastruktur, pengadaan peralatan strategis, maupun penyediaan layanan untuk skala nasional-membawa konsekuensi manajemen risiko yang jauh lebih kompleks dibanding tender bernilai kecil atau menengah. Skala finansial, lamanya siklus kontrak, banyaknya pemangku kepentingan, serta dampak operasional…

Risiko Tidak Menetapkan Pemenang Sesuai Evaluasi

Pendahuluan Menetapkan pemenang tender adalah momen krusial dalam proses Pengadaan Barang/Jasa (PBJ). Keputusan ini tidak hanya menyangkut aspek teknis dan harga, tetapi juga harus merefleksikan prinsip-prinsip tata kelola yang baik: transparansi, akuntabilitas, nondiskriminasi, dan kepatuhan pada aturan yang berlaku. Oleh…

Kesalahan yang Sering Diungkap BPK di PBJ

Pendahuluan Pengadaan Barang/Jasa (PBJ) merupakan salah satu aktivitas pemerintah yang paling rentan terhadap risiko ketidakefisienan, kesalahan administrasi, hingga penyimpangan. Karena nilainya sering besar dan melibatkan banyak pihak – mulai perencana, pengelola anggaran, panitia pengadaan, penyedia, sampai pihak pengawas – PBJ…

Apa Itu Red Flag dalam Proses Pengadaan?

Pendahuluan Dalam setiap proses Pengadaan Barang/Jasa (PBJ), ada banyak langkah teknis dan administratif yang harus dilalui: perencanaan, penyusunan dokumen lelang, pemasukan penawaran, evaluasi, penetapan pemenang, hingga penandatanganan kontrak. Di tengah alur yang kompleks itu, tim pengadaan sering dihadapkan pada ragam…

Cara Menyusun Catatan Evaluasi yang Aman Audit

Pendahuluan Catatan evaluasi adalah dokumen kunci dalam proses Pengadaan Barang/Jasa (PBJ). Ia merekam proses penilaian, alasan keputusan, skor, tanggapan klarifikasi, bukti pendukung, serta tanda tangan para pihak yang terlibat. Ketika pengadaan suatu proyek dipertanyakan atau diaudit-baik oleh internal inspektorat, Badan…

Risiko Hukum Akibat Kesalahan Tender

Pendahuluan Proses tender adalah salah satu momen paling sensitif dalam pengadaan barang dan jasa. Di sinilah mekanisme persaingan harga, evaluasi teknis, penilaian administrasi, dan keputusan kontraktual bersinggungan. Satu kesalahan prosedural-baik karena kelalaian, asumsi yang keliru, atau sengaja mengabaikan ketentuan-bisa memicu…

Pemanfaatan QR Code untuk Audit Kontrak

Pendahuluan Di era digital, organisasi mencari cara yang lebih cepat, andal, dan transparan untuk mengelola siklus hidup kontrak. Audit kontrak-memastikan bahwa hak dan kewajiban tercatat, deliverable terpenuhi, dan pembayaran sesuai dengan ketentuan-seringkali memakan waktu karena dokumen tersebar, versi banyak, dan…

ChatGPT dalam Penyusunan KAK dan RUP

Pendahuluan Perkembangan teknologi kecerdasan buatan (AI) membuka peluang besar untuk meningkatkan produktivitas di berbagai bidang. Salah satu area yang dapat memperoleh manfaat nyata adalah proses pengadaan barang/jasa-khususnya dalam penyusunan dokumen perencanaan seperti Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Rencana Umum Pengadaan…

Apa Itu Smart Procurement dan Apa Manfaatnya?

Pendahuluan Di era digital dan persaingan ketat, organisasi dituntut melakukan pengadaan barang dan jasa bukan hanya cepat, tetapi juga cerdas – hemat biaya, transparan, dan berorientasi hasil. Istilah smart procurement muncul sebagai jawaban: pendekatan modern yang memanfaatkan data, teknologi, dan…

Panduan Dasar Menyusun RUP Tahunan

Pendahuluan Rencana Umum Pengadaan (RUP) tahunan adalah dokumen strategis yang menjadi peta jalan pengadaan bagi sebuah organisasi-baik instansi pemerintah, BUMN, maupun organisasi swasta besar. RUP menyatukan semua rencana paket pengadaan sepanjang tahun anggaran: jenis paket, perkiraan nilai, metode pengadaan, dan…