Admin Procurement

Admin Procurement

Bagian-Bagian Utama dalam Dokumen Pengadaan

Dokumen Pengadaan sebagai Fondasi Seluruh Proses Dalam pengadaan barang dan jasa, dokumen pengadaan memiliki peran yang sangat krusial. Dokumen ini bukan sekadar kumpulan kertas administratif, tetapi menjadi fondasi utama yang menentukan arah, kualitas, dan keberhasilan seluruh proses pengadaan. Semua tahapan,…

Cara Membandingkan Produk Sejenis Sebelum Negosiasi

Membandingkan produk sejenis sebelum memulai negosiasi adalah langkah krusial yang sering diabaikan karena terburu-buru mengamankan harga atau takut kehilangan waktu. Padahal, perbandingan yang baik bukan hanya soal menemukan harga terendah, melainkan memahami keseluruhan nilai yang ditawarkan: kesesuaian spesifikasi, layanan purna…

Bagaimana Memastikan Harga Tidak Overprice?

Menetapkan harga yang wajar adalah tugas penting dalam pengadaan barang dan jasa. Dalam praktik e-purchasing dan katalog elektronik, istilah seperti referensi harga, HPS (Harga Perkiraan Sendiri), dan bukti transaksi sering menjadi sandaran PPK/PP untuk memastikan bahwa harga yang disepakati tidak…

Apa Itu Engineer Estimate dalam HPS?

Dalam praktik pengadaan barang dan jasa pemerintah, istilah HPS atau Harga Perkiraan Sendiri kerap muncul sebagai salah satu pijakan penting sebelum pembelian dilakukan. HPS berfungsi sebagai patokan internal yang membantu PPK/PP menentukan kewajaran anggaran dan menilai penawaran dari penyedia. Di…

Kapan Produk Perlu Dinegosiasi Dua Kali?

Negosiasi harga adalah bagian penting dalam proses pembelian, terutama ketika pembelian dilakukan melalui sistem e-purchasing atau katalog elektronik. Di lapangan sering muncul situasi di mana satu kali negosiasi terasa belum cukup: harga berubah, spesifikasi direvisi, atau kondisi pengiriman yang semula…

Risiko Negosiasi Tanpa Persiapan HPS

Negosiasi harga dalam pengadaan publik bukan sekadar soal tawar-menawar; ia adalah proses yang harus dibangun di atas data, analisis, dan dokumentasi yang memadai. Salah satu elemen paling krusial dalam persiapan adalah HPS — Harga Perkiraan Sendiri — yang berfungsi sebagai…

Cara Membaca Detail Penawaran dari Penyedia

Membaca detail penawaran dari penyedia adalah keterampilan penting bagi PP/PPK dan tim pengadaan karena keputusan pembelian yang tepat bergantung pada pemahaman menyeluruh terhadap setiap angka, syarat, dan dokumen yang dilampirkan. Penawaran bukan hanya harga akhir; ia memuat komponen harga satuan,…

Kapan PPK Harus Menolak Hasil Negosiasi?

Menolak hasil negosiasi bukanlah tindakan yang diambil ringan oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK). Keputusan menolak memiliki implikasi administratif, anggaran, dan operasional yang nyata, sehingga harus didasarkan pada alasan yang kuat, bukti yang jelas, serta proses verifikasi yang transparan. Artikel ini…