Bagaimana Mengawasi Kontrak Payung?

Pendahuluan Kontrak payung (framework agreement, master contract) adalah instrumen yang semakin sering digunakan organisasi publik dan swasta untuk mengatur pasokan barang/jasa secara berkelanjutan. Kontrak ini menetapkan syarat, harga referensi, dan mekanisme pemanggilan (call-off) untuk periode tertentu, sehingga mempermudah proses pengadaan…

Celah Penyelewengan dalam Pengadaan Multiyears

Pendahuluan Pengadaan multiyears – pengadaan barang, jasa, atau infrastruktur yang diperjanjikan dan/atau dibiayai lintas lebih dari satu tahun anggaran – menjadi pilihan banyak organisasi publik dan swasta untuk menjamin kesinambungan proyek, efisiensi pembelian, dan perencanaan jangka panjang. Namun skema multiyears…

Bagaimana Menentukan Harga Perkiraan Sendiri?

Pendahuluan Menentukan harga perkiraan sendiri – baik untuk proyek konstruksi, pengadaan barang/jasa, maupun penawaran jasa profesional – adalah keterampilan penting bagi pengelola proyek, pengadaan, kontraktor, dan pelaku usaha. Harga perkiraan yang akurat membantu menyusun anggaran realistis, menilai kewajaran penawaran, menghindari…

Mengapa Harga Referensi Sering Bermasalah?

Pendahuluan Harga referensi sering dipakai sebagai acuan dalam pengadaan publik, penetapan anggaran, kontrak, dan kebijakan. Namun di lapangan harga referensi kerap bermasalah: tidak akurat, cepat kedaluwarsa, mudah dimanipulasi, atau tidak mencerminkan kondisi riil pasar. Akibatnya proyek terlambat, anggaran membengkak, tender…

Kesalahan Umum dalam Penilaian Teknis

Pendahuluan Penilaian teknis adalah salah satu tahap krusial dalam proses pengadaan, seleksi vendor, rekrutmen tenaga ahli, maupun evaluasi proyek. Tujuan utamanya adalah menilai kesesuaian solusi, kapabilitas, dan risiko teknis sehingga keputusan yang diambil rasional, adil, dan meminimalkan potensi kegagalan. Namun…

Kapan Konsultan Pengawas Diperlukan?

Pendahuluan Dalam proyek konstruksi, pengadaan barang/jasa, dan pelaksanaan program teknis lainnya, keberadaan konsultan pengawas sering menjadi pembeda antara hasil yang sesuai spesifikasi dan hasil yang berisiko gagal. Konsultan pengawas adalah pihak independen yang bertugas memantau kinerja kontraktor, memastikan kepatuhan kontrak…

Risiko Hukum dalam Pemutusan Kontrak

Pendahuluan Pemutusan kontrak adalah langkah dramatis dalam hubungan bisnis – bisa menjadi solusi yang sah bila pihak kontrak benar-benar gagal memenuhi kewajiban, namun juga bisa memicu rangkaian risiko hukum yang berat bila prosedurnya keliru. Di dunia publik maupun korporat, keputusan…

Bagaimana Mengatasi Panitia yang Minim Pengalaman?

Pendahuluan Panitia yang minim pengalaman merupakan tantangan nyata dalam berbagai proses pemerintahan dan organisasi – mulai dari pengadaan barang/jasa, seleksi pegawai, penyusunan anggaran, hingga pelaksanaan program teknis. Kurangnya pengalaman bukan berarti niat buruk; seringkali ini disebabkan rotasi personel, pembentukan panitia…

Tantangan Mengawasi Vendor Subkontrak

Pendahuluan Penggunaan subkontrak adalah praktik umum dalam proyek besar – terutama di sektor infrastruktur, IT, layanan, dan konstruksi. Prime contractor (kontraktor utama) menugaskan sebagian pekerjaan kepada vendor subkontrak untuk memanfaatkan keahlian khusus, kapasitas tambahan, atau efisiensi biaya. Namun demikian, bertambahnya…

Tender Pengadaan IT: Kenapa Rawan Bermasalah?

Pendahuluan Pengadaan teknologi informasi (IT) di lingkungan pemerintahan dan organisasi publik sering dianggap sebagai salah satu ranah pengadaan yang paling menantang. Kompleksitas solusi IT, perkembangan teknologi yang cepat, hingga kebutuhan integrasi dengan sistem yang sudah ada membuat proses tender rentan…